Gestión de Visitantes

Un visitante es una persona ajena a la organización que necesita ser monitoreado por la organización de la seguridad en el punto de vista. Generalmente libro de registro o un registro de usuario en función de gestión es mucho tiempo, poco fiable y depende del proceso manual, porque los visitantes tienen que esperar o estar de pie en una cola hasta que su tarjeta de papel se elabora con los datos necesarios y entregó a ellos. Por otra parte, no se puede restringir las visitas a visitar una zona determinada, así que siempre hay un riesgo de robo de propiedades de todo intelectual.

Matrix COSEC de gestión de visitantes es un sistema basado en web completa que gestiona, la inscripción, define los derechos de acceso a los visitantes y los supervisa. Que ayuda a mantener un registro de visitantes a lo largo de la vecindad y ahorra tiempo al administrador, ya que acelera el proceso de facturación.

Matrix COSEC de gestión de visitas ayuda a la organización para controlar y administrar los visitantes en el sitio de manera efectiva. Algunas de las características del Módulo de Gestión de los visitantes son los siguientes:

• Instalación de Registro y aprobación de los visitantes por adelantado
• Pase de Visitante impresa o en Opciones de acceso a la tarjeta
• Restringir el acceso de visitantes a un área en particular
• Monitorear el movimiento de visitantes en la Organización
• Equipo completo de los informes de los visitantes
• Prohibición de Negro visitantes listados

Para acelerar el proceso de registro de un visitante, VMM facilita oficiales de seguridad para registrar los detalles de los visitantes por adelantado y crear un pase antes de la visita real. Información como datos personales, fecha y hora de visita, contacto, etc persona puede ser almacenada en la base de datos.

VMM COSEC da una opción para producir e-pass o pasar el papel con el acceso asignado a los visitantes por un período de tiempo definido. Contiene información como nombre, dirección, organización, póngase en contacto con el usuario de escolta, etc host del usuario Por otra parte, con un administrador, haga clic sola operación puede capturar o cargar la fotografía de un visitante. VMM también tiene la facilidad para mantener el registro de la lista de materiales, identificación de la prueba-y no. de visitantes adicionales.

Al igual que un empleado normal, VMM tiene la posibilidad de ofrecer acceso por huella dactilar y tarjeta de base a cada visitante. Por otra parte, el administrador puede asignar diferentes derechos de acceso a todos los visitantes para que puedan acceder a las zonas permitidas solamente.

VMM proporciona una opción para seleccionar una escolta con el visitante para asegurar una mayor seguridad de la organización. Puerta se abrirá sólo si credencial de visitante se muestra después de la credencial de escolta dentro del período de tiempo específico.

Cuando se siente que los visitantes de administración en particular no se debe permitir que los locales, se puede añadir a la lista de vigilancia visitantes. Por otra parte, se puede bloquear a los visitantes ver la lista y retirar sus derechos de acceso a las instalaciones.

El administrador puede crear varios informes, como visitante detalles ponche, negar el acceso de visitantes, los visitantes pre-registrados, los visitantes bloqueado, la validez y el estado pase de visitante, venció pasa etc se pueden ver en la web o impreso de nuevas medidas.

Acceso denegado	Pase Validez
Los visitantes bloqueado	Pase Estado
Documentos de entrada	Pre-inscripción
Escort visitante	Corrección de golpe
Visitantes frecuentes	Detalles de golpe
Identificación del Visitante	Lista de Vigilancia
Pase la creación